Privacyverklaring

UPYourself B.V. (hierna: UPYourself) verwerkt persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Nederlandse uitvoeringskader. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang we deze bewaren, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke is UPYourself B.V., gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Contact: info@upyourself.nl.

Wanneer wij persoonsgegevens van leerlingen verwerken in opdracht van een onderwijsinstelling, is die school de verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker op basis van een verwerkersovereenkomst.

2. Welke gegevens verwerken wij?

2.1 Bezoekers van de website

• Contactgegevens die je zelf invult (naam, e-mailadres, school, functie) via formulieren zoals het sample-aanvraagformulier of het contactformulier.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, ten behoeve van beveiliging en site-analyse.

2.2 Docenten en mentoren in de online leeromgeving

• Naam, school, e-mailadres, gebruikersrol.
• Gebruikslogs ten behoeve van veiligheid en productverbetering.

2.3 Leerlingen in de online leeromgeving

• Voornaam (geen volledige naam vereist), klas, leerjaar.
• Antwoorden op de Spiderweb-vragenlijst voor welbevinden- en SEL-meting.
• Resultaten van opdrachten en reflecties in de leeromgeving.

Leerlinggegevens zijn uitsluitend zichtbaar voor de eigen mentor en geautoriseerde zorgmedewerkers van de school. Bovenliggende rapportages (opleiding, school, regio) zijn altijd geaggregeerd en niet herleidbaar tot individuele leerlingen.

3. Doelen van de verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst met de onderwijsinstelling.
• Het leveren en verbeteren van het lesprogramma en de Spiderweb-meting.
• Beantwoording van vragen en aanvragen via de website.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen

• Uitvoering van de overeenkomst voor docent- en leerlingdata in de leeromgeving.
• Gerechtvaardigd belang voor productverbetering en beveiliging.
• Toestemming voor niet-essentiële cookies en marketing-communicatie.
• Wettelijke verplichting waar dit geldt (bijvoorbeeld voor financiële administratie).

5. Bewaartermijnen

• Leerlinggegevens: zolang de overeenkomst met de school loopt, daarna verwijdering of geanonimiseerde archivering binnen drie (3) maanden na beëindiging.
• Contactgegevens uit formulieren: maximaal vierentwintig (24) maanden, tenzij eerder verwijderd op verzoek.
• Financiële gegevens: zeven (7) jaar conform fiscale bewaarplicht.

6. Delen met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting. Met verwerkers (zoals onze hostingpartij en e-mailprovider) hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen, waaronder encryptie van data in transit, beveiligde hosting binnen de EU, toegangscontrole op need-to-know basis, en periodieke beoordeling van het beveiligingsniveau.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Voor leerlinggegevens loopt het verzoek via de school als verwerkingsverantwoordelijke. Voor overige verzoeken neem contact op via info@upyourself.nl.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

Op de website gebruiken we functionele en analytische cookies. Lees ons cookiebeleid voor details.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.